Bild: Mashable Composite, Ali Inay

Der Gedanke, etwas zu sagen, wenn Sie nicht erwartet haben, zum Gespräch beizutragen, ist erschreckend. Es ist eine Sache, sich darauf vorzubereiten, eine Diskussion in einer Teambesprechung zu leiten oder zu planen, was Sie Ihrer Abteilung bei Ihrem monatlichen Update-Treffen sagen werden. Es ist etwas ganz anderes, auf die Füße zu denken und in einer spontanen Umgebung eine Antwort zu geben. Betrachten Sie es als eine andere Form der Problemlösung.

Unglücklicherweise, auch wenn Sie jemand sind, der sich auf die Vorbereitung im Voraus freut, ist die Wahrheit, es gibt viele Zeiten in Ihrer Karriere, wenn Sie keine durchdachte, vorgeplante Antwort haben, wenn die Situation nicht der Fall ist Gönnen Sie sich, dass Sie eine geprobte Rede halten. Kompetente Karriere-Trainer zur Rettung!

Vor ihnen erklären neun von ihnen, wie sie es schaffen, auf den natürlichen Fluss von Gesprächen zu reagieren - ob in einem Meeting, von dem Sie annahmen, dass Sie keinen Input benötigen würden, mit Ihrem Chef an einem zufälligen Mittwochnachmittag oder mit dem CEO, der plötzlich auftaucht Gespräch über das Projekt, das Ihnen Ihr Manager gestern zugewiesen hat.

1. Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist

Wenn Sie nervös sind (in einer improvisierten Umgebung zu sprechen), bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie zu sehr darauf konzentriert sind, wie andere Menschen Sie wahrnehmen. Konzentriere dich stattdessen auf das, was diskutiert wird, und denk über drei Fragen nach: Was verstehe ich nicht, was besser geklärt werden könnte? Welche Frage könnte ich stellen, um die Diskussion voranzubringen? Welche Perspektive oder Einsicht kann ich teilen? Machen Sie sich keine Sorgen darüber, dass Sie "klug aussehen" oder einen erstaunlichen Punkt oder Kommentar abgeben. Es ist eine Diskussion, keine Debatte. - Bruce Eckfeldt

2. Wiederholen Sie die Frage

Wenn Sie zu einem Gespräch beitragen oder Fragen in Meetings beantworten, haben Sie das Gefühl, dass Sie unter dem Druck stehen, eine erwartete Antwort zu erzeugen. Eine Möglichkeit, dieses Gefühl zu überwinden, besteht darin, nicht zu schnell in Ihr Feedback zu springen. Wenn Ihre Antwort nicht eindeutig ist, kann dies zu einem unvollständigen Gedanken führen oder die Frage wird nicht beantwortet. Um Ihre Nerven zu beruhigen und eine durchdachte Antwort zu finden, wiederholen Sie einfach die Frage, die gestellt wurde. So stellen Sie sicher, dass Sie die Vorgänge vollständig verstehen, bevor Sie versuchen, sich an der Konversation zu beteiligen. - Allison Tatios

3. Rufen Sie Ihr Wissen an

Die Leute sprechen normalerweise über die Dinge, die für sie von Interesse sind (beruflich oder persönlich), oder Informationen, die für die Organisation am wichtigsten sind. Nutzen Sie Ihr Wissen, um Fragen zu generieren, die Ihre Beteiligung an der Unterhaltung demonstrieren. Indem Sie andere Personen einschalten, indem Sie Fragen stellen, können sie weitere Informationen austauschen, was Ihnen Stress und Stress abbaut. Wenn beispielsweise einer Ihrer Manager oder Führungskräfte das Mentoring-Programm des Unternehmens bespricht, fragen Sie sie nach ihren besten oder schlechtesten Mentoring-Erfahrungen. Sie können Ihren Enthusiasmus oder Ihr Interesse weitergeben, indem Sie die Höhepunkte dessen, was sie geteilt hat, wiederholen. - Adrean Turner

4. Atmen Sie tief ein, bevor Sie irgendetwas anderes tun

Wenn Ihnen jemand eine Frage stellt, die Sie überrascht, machen Sie eine Pause, schauen nachdenklich und sagen: „Das ist eine wirklich interessante Frage. Lassen Sie mich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken. “Dies gibt Ihnen einen Moment, um tief Luft zu holen und Ihre Gedanken zu sammeln, bevor Sie antworten. Sie werden weniger wahrscheinlich nervös werden. Diese Strategie funktioniert auch in Interviews gut, wenn Sie eine Frage gestellt haben, auf die Sie keine Antwort haben. - Heidi Ravis

5. Projektvertrauen

Das alles läuft darauf hinaus, Vertrauen in sich selbst zu haben. Wenn Sie wissen, wer Sie sind und sich gut fühlen, was Sie tun, regelmäßig und positiv mit Ihrer Arbeit beschäftigt sind, die Branche gelernt haben und im Allgemeinen starke Interaktionen mit Ihren Kollegen und Managern haben, sollten Sie sich wohl fühlen, wenn Sie Ihre Erkenntnisse teilen und Meinungen in einer bestimmten Situation. - Kristina Leonardi

6. Hör auf, Angst zu haben

Überwinde deine Angst dumm auszusehen. Wenn Sie einen Fehler machen und etwas sagen, das nicht sofort auf Zustimmung oder Zustimmung trifft, ist dies in Ordnung. Folge deiner inneren Stimme und habe deine eigenen Gedanken. Wenn Sie eine Frage stellen, können Sie sich leicht behaupten, ohne zu viel zu riskieren, wenn Sie besonders nervös sind, wenn Sie das Gespräch erweitern möchten. Aber wenn das der Fall ist und Ihre Angst Sie zu einer Mutter macht, empfehle ich, die von Patricia Ryan Madson zu lesen Weisheit verbessern, nicht vorbereiten, nur auftauchen. - Anna Runyan

7. Nehmen Sie sich einen Moment der Stille

Schweigen kann golden sein, also scheuen Sie sich nicht, es zu benutzen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Frage beantworten sollen, oder nach den richtigen Wörtern suchen, ist es in Ordnung, eine Weile anzuhalten, bevor Sie sprechen. Sie können sagen "Lassen Sie mich nachdenken" oder "Das ist eine großartige Frage", während Sie Ihre Gedanken in Ihrem Kopf zusammenfügen. Diese Ausdrücke helfen Ihnen, Zeit zu gewinnen, bis Sie bereit sind, die Ideen zu präsentieren, die in Ihrem Gehirn schwimmen. - Ryan Kahn

8. Geben Sie Ihren Standpunkt an

Ich finde es faszinierend, dass wir oft frieren, wenn wir zu einem bestimmten Thema nach einem Beitrag gefragt werden, oder wir fühlen uns unqualifiziert zu sprechen. Sie halten sich zurück, weil Sie nicht glauben, dass Sie über genügend Erfahrung verfügen. Sie erhalten jedoch kein Fachwissen, wenn Sie den Mund halten. Sie gewinnen es, wenn Sie Ihre Ideen da draußen veröffentlichen und dem folgen, was sich hält. Eine der größten Enthüllungen, die ich meinen Schülern half, ist das Verständnis, dass Sie sich zwar nicht berechtigt fühlen, die Meinung eines Experten mitzuteilen, Sie jedoch jederzeit dazu berechtigt sind Ihre Perspektive. Wenn Sie zugeben, dass Sie Ihren Standpunkt vertreten, nimmt dies den Druck ab, wenn Sie alles wissen müssen, und hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu teilen. - Rajiv Nathan

9. Vermeiden Sie die Verteidigung

Wenn wir uns überrascht fühlen, kann es leicht sein, in die Defensive zu geraten. Wenn ein Kollege während einer Besprechung oder eines spontanen Gesprächs ein paar Kritikpunkte darüber ablegt, warum Ihr Vorschlag nicht funktioniert, lehnen Sie die Ablehnung ab, indem Sie mit "Nein, aber ..." antworten. Versuchen Sie stattdessen das "Ja" und. .. 'Strategie, eine Technik, die der Improvenkomödie entlehnt ist. Indem Sie sagen: "Ja, und ... so überwinden wir diese Herausforderungen ..." bringen Sie das Gespräch voran. Sie inspirieren zu kreativer Problemlösung, laden zu Möglichkeiten ein und schaffen eine Atmosphäre für konstruktive Gespräche. - Melody Wilding

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Dieser Artikel wurde ursprünglich bei The Muse hier veröffentlicht